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泰安物业公司:公司及事业单位怎样进行保洁托管?

  卫生保洁管理是企业管理中的十大主要内容之一。不管是小区,医院,还是办公楼内等等,都离不开保洁。既能通过保洁创造物业辖区内优外秀的环境,又要通过清洁工作使物业得以保值。那么,我们是如何为我们的客户做好公共区域日常保洁的工作呢?
  1、良好的组织结构。泰安物业公司提醒应建立一个从上至下的保洁组织结构。公司总部主要负责保洁服务的改进与创新、保洁质量的升级等重大事项决策;部门主要负责具体运作,对公司做出的保洁服务决策进行细化、实化,并对保洁工作过程进行监督控制;班组负责组织实施部的各项保洁指令;清洁工负责保质保量地完成自己所承担的保洁任务。同时,还要定义好各级部门之间的接口,使各级部门的保洁工作能很好地衔接。
  2、泰安物业公司提醒要有合理的人员配备。人员配备的首要任务是明确工作内容、工作负荷,合理地评估每项工作的工作量,主要从完成一项任务单位人工的耗时来考虑,按总工作量与单位工作量所需人数的比值来配备人员数量。根据需要做好卫生时间规划,一天需要多少次完整的保洁过程清理才能使卫生间整体保持在让业主认同的清洁状态,再就是在一天工作中清洁工不间断地巡场,发现问题及时清理。一定要客观地对待人员配备问题,需要多少人就应该配备多少人。
  3、鲜明的岗位职责。岗位职责是鲜明的,让每个员工都很明确地知道自己需要做什么,并且工作范围划分清晰,避免出现某项工作可能由A员工来完成,也可能由B员工来完成,结果谁也不来完成的情况。
  4、合理的工作流程。应对项目型的服务建立一套完整的服务流程,甚至可以把如卫生间保洁这样的工作当做项目来看待,建立工作流程。在建立工作流程时要注意设定过程监控点,以便对工作过程实行监控,保证工作质量、服务质量。
  5、有效的监督控制机制。监督控制机制包括过程监控和结果验证,过程监控是在保洁工作过程的不同阶段设立检查点,进行检查,结果验证是在某项保洁工作完成后对保洁效果进行检查。过程监控和结果验证都是必要的,缺少任何一个方面都会达不到良好的监控效果。现在某些清洁工作只进行了结果验证而无过程监控,所以在出现不理想的结果时难以找出原因。
  6、良好的沟通体系。良好的沟通体系应该是公司的决策、指导精神布置到管理处后,部门在细化实施过程中将遇到的问题、总结出来的意见反馈给公司,公司对反馈的问题、意见进行参考,对决策进行调整,将新的决策、指导精神往下灌输,这样形成一个循环体系,促进持续改进工作。
  泰安物业公司自成立以来,凭借严格的管理、专业的培训、丰富的经验、良的服务,在市场上赢得了一席之地,欢迎有需要的客户来电咨询,竭诚为您服务。  

 

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